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职场事情多时间不够用?学会这些,让职场一天变成48小时!

时间: 2016-07-25 10:17:29 来源:93招聘 作者:93招聘 

在忙碌的职场中,如果你每天都要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时,?#22815;?#22240;为某些事把原有的?#25165;?#20840;部打乱。到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时?#23567;?#20854;实“让时间×2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间?#19981;?#20026;你所用,并帮助你创造出更大的价值

 

1、列出时间花费表

 

在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到时间的重要性之后,我们对时间的把握程?#26579;?#20250;有所改善,高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长,同时工作?#19981;?#26356;高效。

 

2、尽?#21487;?#20570;浪费时间的事情

 

也许有人会问什么事才能算作“浪费时间?#20445;?#35835;书看报看电视算吗?每个人对于“浪费时间的事”所持的态度不同,所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用,张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人?#20445;?#20294;是不鼓励对某件事上瘾,这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉,在处理某些事的时候也要遵循“高效”的原则,把减少沟通成本和有计划地做事放在首位,这样才能减少时间的浪?#36873;?/span>

 

3、学会在适当的时候说“no

 

每个人每天的时间和精力都是有限的,如果你已经把自己的日程排满,突然有非同部门的领导?#25165;?#20102;任务给你,而且要占用你一部分时间,那么你该如?#20301;?#24212;对方?直接把工作接下来显然不是明智之举,因为这会打乱你的原有工作计划,?#37096;?#33021;让你的直属领导感到不爽。那么直接拒绝也不是好的处理方法,因为这会影响部门间的关系,给未来的工作带来障碍,最好的方式是婉转地拒绝。小心处理别人的要求,既减少了不必要的负担,也不会激化双方的矛盾。

 

4、先做事 再把事做好

 

“对不起,我想把事情做得更好,所以……”从“做到”到“做好?#20445;?#23601;相当于从95分到100分,提升的?#35759;?#33258;然很大,?#38750;?#23436;美本身不是错,但是因此浪费了大量时间且没有完成任务,迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好,这才是最稳妥得当的做法。

 

5、经常总结和分析

 

处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种,独立完成某项工作时,要学会总结工作经验,摸索出节省时间且提高工效的方法,为以后的工作铺平道路;而与别人共同完成某件事时,一定要提前制定好工作计划?#22836;槳福?#24182;且要保持随时沟通和跟进,避免沟通不到位而导致的沟通成本增加——既浪费了时间,也降低了工效。

 

6、?#25165;?#25918;松的时间

 

?#38750;?#25104;功的人往往是忙碌的,留给自己的时间总是少?#27599;?#24604;,虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获?#27599;?#20048;,但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的,换句话来讲就是“欲速则不达?#20445;?#25277;空听听歌曲,看看电影放松下身?#27169;?#23545;工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时,生活也同等重要。



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